“中午一起喫飯?順便再聊聊。”秦淵邀請。
錢美娜愣了一下,隨即笑着婉拒:“謝謝秦總,不過我中午約了人了。”
“行,那就下次再說。”秦淵點點頭,沒多在意,轉身走了出去。
門關上後,錢美娜緩緩坐回椅子上,揉了揉有些發僵的肩膀。
跟領導一起喫飯?
壓力太大,還是樓下的土豆燒牛肉比較香。
秦淵離開財務部,轉身又來到人事部,找到了郭志。他將開發內部辦公軟件的想法大致說了一遍,郭志聽完立刻表示認同。
“秦總,您這想法太及時了,”郭志推了推眼鏡,“現在這些通用軟件,界面花裏胡哨,但真要處理批量入職、調薪流轉這些事,步驟繞得人頭暈,學習成本越來越高。”
秦淵點點頭:“看來這痛點不止財務有。這樣,你也把人事這塊的核心需求梳理一下,和錢經理一樣,整理好發我郵箱。”
“行,我儘快弄。”郭志爽快應下。
走出人事部,秦淵心裏更篤定了。
兩個最依賴辦公軟件的部門都深感其弊,這事兒看來非做不可。
他回到辦公室,將慄娜叫了進來。
“慄娜,公司準備開發一款內部專用的辦公軟件,下午你跑一趟各個部門,讓他們把功能需求梳理清楚,彙總發我郵箱。”
“好的,秦總。”慄娜利落記下。
“財務和人事我已經打過招呼,就不用去了。”
“明白。”
慄娜點頭,目光停在秦淵臉上。
“還有事?”秦淵抬眼看她,“還是我臉上有甚麼東西嗎?”
“沒有,我這就去溝通。”
“對了,你自己用辦公軟件過程中,有甚麼覺得特別反人類的設計或者建議也一併記下來。”
“秦總是指所有功能,還是特指某個方面?”
“所有。”
“好的,我明白了。”
慄娜退出辦公室,將門輕輕帶上。
...
下午三點剛過,各部門的需求彙總就陸續躺在了秦淵的郵箱裏。
他點開附件,掃了一眼那份長長的清單——好傢伙,五花八門列了上百條。
讓慄娜泡了杯茶,他坐下來逐條細看。
看着看着,眉頭漸漸鬆開了。
大多數條目與其說是“新功能需求”,不如說是對現有辦公軟件功能的“吐槽與優化期望”。
格式不統一、模板難找、流程節點太僵化、提醒方式反人類...諸如此類。
換句話說,市面上通用的辦公軟件其實都能滿足基礎框架,只是不夠貼合自家業務的實際操作習慣。
秦淵往後靠進椅背,指尖在桌面上輕輕點了兩下。
思路忽然清晰起來:與其從零造輪子,不如基於現有成熟架構進行深度定製。把各部門高頻使用的核心功能模塊抽離出來,重新打磨交互流程,再把這些優化後的模塊像樂高一樣嵌回系統裏。