“秦總是覺得太正式了?”慄娜疑惑。
“不是正式不正式的問題,”秦淵走到她桌邊,倚着隔板,“是顏色太冷了,你適合暖一點的色調。”
他說完笑了笑,沒等她回應便轉身往自己辦公室走去。
慄娜看着他的背影,又低頭看了看自己身上的淺藍色西裝,嘴角輕輕抿了一下。
‘不愛看,就別看,哼...’
幾分鐘後,她端着剛泡好的茶敲開秦淵的門,放在他桌上。
今天用的不是熟普,換了一杯清香的金駿眉。
秦淵抬眼,看了看茶湯,又看了看她。
慄娜神色如常:“試試這個,暖色調的。”
秦淵端起茶杯,熱氣拂過鼻尖。
他低頭喝了一口:“嗯,這個合適。”
沒想到慄娜還有點小傲嬌。
在辦公室待了沒多久,秦淵便起身去了財務部。
今天他是來熟悉財務流程的。
“秦總。”
錢美娜見他進來,立刻站起身。
“娜姐,不用這麼拘束,”秦淵笑着擺擺手,示意她坐下,“今天我是來當學生的,你該怎麼講就怎麼講。”
錢美娜心裏那根弦繃得更緊了。
領導說“別拘束”“當學生”這種話,聽聽就好,誰當真誰天真。
她臉上掛着得體的笑,背脊卻挺得筆直:“秦總您說笑了,我這就把財務的報表和流程跟您梳理一下。”
她點開電腦,調出文件,聲音清晰平穩,條理分明,只是握着鼠標的指尖有些微微用力。
秦淵拉過把椅子坐在她側後方,聽得很認真,偶爾問一兩個問題,都落在點子上。
不知不覺,一個上午就快過去了。
“差不多先這樣吧,”秦淵看了眼時間,站起身,“辛苦娜姐了,講得很清楚。”
“應該的,秦總。”錢美娜跟着站起來,悄悄鬆了口氣。
“對了娜姐,”秦淵走到門口,忽然轉身,“你說如果我們專門研發一款公司內部使用的辦公軟件,你覺得怎麼樣?”
他剛纔注意到,錢美娜操作辦公軟件時步驟相當繁瑣。
現在市面上的通用軟件爲了迎合廣泛需求,功能堆砌得很多,卻不夠深入細緻,反而讓日常操作變得複雜。
“如果能給每個部門定製專屬模塊,把常用的模板、流程都固化進去,”他順着思路往下說,“是不是既能節省大量重複操作的時間,又能減少人爲出錯?”
錢美娜眼睛一亮:“這當然好啊!秦總,不瞞您說,現在這些軟件功能是越來越多,但用起來總覺得隔了一層,很多我們財務上的特殊需求都得靠人工來回調整,效率低還容易出紕漏。”
“比如報銷流程,從提交、審批到付款,現在要跨三個平臺切換。如果能在一個界面裏閉環完成,還能自動關聯預算和憑證,那起碼能省下一半對賬的時間。”
秦淵點了點頭:“看來痛點很明確。這樣,你牽頭梳理一下財務部門的核心需求,列個清單,然後郵箱發給我。”
“沒問題!”錢美娜這次答得乾脆利落,臉上露出真切的笑容,“我馬上整理,最晚明天下午把需求框架發給您。”
“不急,把痛點挖透更重要。”秦淵笑了笑,“這事要真能成,你可是頭號功臣。”
“秦總可別給我戴高帽,”錢美娜笑着搖搖頭,“能把效率提上去,大家幹活都輕鬆,我就心滿意足了。”